Comece pela distância completa
Confirme se o valor informado pelo mapa representa apenas a ida ou o trajeto total. Uma viagem de 300 km para ir e 300 km para voltar deve ser calculada com 600 km.
Adicione desvios previsíveis, deslocamentos dentro do destino e margem pequena para mudanças de rota. Não aumente a distância sem critério, mas também não planeje como se o carro parasse exatamente no ponto final.
Calcule os litros e o valor
Divida a distância pelo rendimento do veículo. Em 600 km com média de 12 km/L, a previsão é de 50 litros. A R$ 6,20 por litro, são R$ 310.
Use o consumo do combustível escolhido e de um percurso parecido. Trânsito urbano, serra, velocidade alta e carga podem reduzir o rendimento observado.
Some os pedágios dos dois sentidos
Liste cada praça ou trecho de cobrança da rota. Algumas tarifas variam por categoria, número de eixos, concessionária e forma de cobrança. Valores também podem ser reajustados.
Consulte a concessionária responsável ou informação oficial próxima da viagem. Em sistemas de fluxo livre, confirme como identificar e pagar as passagens dentro do prazo aplicável.
- Confirmar a categoria do veículo.
- Verificar ida e volta separadamente.
- Consultar valores perto da data da viagem.
- Guardar margem para alteração de rota.
Inclua custos que mudam a decisão
Estacionamento, balsa, zona de acesso restrito e deslocamentos locais podem superar um pedágio. Alimentação e hospedagem pertencem ao orçamento da viagem, mas não ao custo de transporte quando ocorreriam de qualquer forma.
Para comparar com outro meio, use critérios equivalentes. Uma passagem aérea pode exigir transporte até o aeroporto; o carro pode exigir estacionamento no destino.
Divida apenas depois de fechar o total
Some combustível, pedágios e estacionamento antes de dividir. Isso evita repartir apenas o abastecimento e deixar uma pessoa com os demais pagamentos.
Combine antecipadamente se motorista e passageiros pagam partes iguais e como serão tratados desvios pessoais. A calculadora apresenta o custo por passageiro sem guardar os valores digitados.
Exemplo completo
Para 600 km, consumo de 12 km/L e gasolina a R$ 6,20, o combustível custa R$ 310. Com R$ 86 em pedágios e R$ 40 de estacionamento, o total chega a R$ 436.
Dividido por quatro pessoas, são R$ 109 por pessoa. Faça também um cenário com combustível mais caro ou rendimento menor para conhecer a margem do orçamento.